Pada saat datang ke sekolah, calon siswa SMA Regina Pacis Jakarta harus membawa dokumen yang harus dilengkapi yaitu:
1. Fotokopi Akte Kelahiran
2. Fotokopi Surat Permandian (bagi yang beragama Katholik)
3. Fotokopi Kartu Keluarga dari Paroki (bagi yang beragama Katholik)
4. Fotokopi Kartu Keluarga dari kantor kelurahan
5. Fotokopi KTP Ayah dan KTP Ibu (dibuat 1, halaman tidak boleh bolak-balik
6. Fotokopi Rekening Listrik rumah/tempat tinggal 2 bulan terakhir
7. Surat keterangan penghasilan / Keterangan Gaji OrangTua
8. Foto terbaru ukuran : - 3 x 4 sebanyak 3 lembar
                                   - 1 lembar langsung ditempel pada formulir yang akan diberikan di sekolah